De middelen om de thuiswerkplek verantwoord in te richten kunnen vanaf vandaag gedeclareerd worden. Defensie vergoedt eenmalig de arbomiddelen tot het vastgestelde maximale bedrag. Het gaat om noodzakelijke middelen als een ergonomische bureaustoel, beeldscherm en laptophouder. De regeling is in overleg met de vakbonden tot stand gekomen.
Dit is een tijdelijke oplossing en geldt met terugwerkende kracht vanaf 13 maart 2020.
Hoe werkt het?
De regeling is bedoeld voor militairen en burgers die door de coronamaatregelen thuis moeten werken. Als zij langere tijd minimaal 1 dag per week thuiswerken en per dag minimaal 2 uur beeldschermwerk verrichten, vindt Defensie de volgende voorzieningen noodzakelijk:
- Ergonomische stoel (verstelbare bureaustoel)
- (Los) standaard toetsenbord
- (Losse) standaard muis
- Beeldscherm
- Voetensteun (indien werkblad niet laag genoeg is)
- Laptophouder (indien thuis gewerkt wordt met een laptop)
De leidinggevende en medewerker bespreken welke voorzieningen thuis ontbreken. Eventueel kunnen zij deskundig advies inwinnen. Defensie vergoedt de ARBO-voorzieningen éénmalig tot het vastgestelde maximale bedrag.
Medewerkers schaffen de spullen zelf aan. Vanaf vandaag is eenmalig 1 exemplaar van elk genoemd ARBO-middel te declareren in DIDO. Het aankoopbewijs is daarbij noodzakelijk.
| Middel | Norm | Maximaal te declareren bedrag (incl. BTW) |
| Ergonomische bureaustoel | NPR 1813:2016 (of NEN-EN 1335) | € 370 |
| (Los) standaard toetsenbord | Geen specifieke norm | € 32 |
| (Losse) standaard muis | Geen specifieke norm | € 28 |
| Beeldscherm | NEN-ISO 9241-3 / EN 29241-3 | € 182 |
| Voetensteun | Binnen de norm 1813-2016 wordt verwezen naar DIN 4556 | € 60 |
| Laptophouder (indien wordt thuisgewerkt met een laptop) | Geen specifieke norm | € 60 |
Medewerkers die tussen 13 maart 2020 en vandaag spullen hebben gekocht die voldoen aan de eisen, kunnen deze alsnog declareren.
Bekijk voor meer informatie de Toelichting normen arbomiddelen voor thuiswerken.
Een laptop voor thuisgebruik valt buiten deze interim-regeling.
Let op: elk genoemd bedrag is het maximale aanschafbedrag per voorziening. Dus als een medewerker een duurder middel wil aanschaffen, dan zijn de meerkosten voor rekening van de medewerker.
Meer informatie
Lees op de pagina ‘Arbomiddelen voor thuiswerken’.
Ook is er een FAQ-lijst samengesteld over deze regeling. P&O’ers en leidinggevenden hebben gisteren informatie over de regeling ontvangen via de EXTRA P&O Flash.
Lees hieronder de eerder verschenen intranetberichten:
- COVID-19: ARBO- en Persoonlijke beschermings-middelen (PBM)
- Akkoord over ARBO-middelen voor thuiswerken
Tekst: MinDef / Redactie ODB
Foto: Unsplash / Redactie ODB
