STATUTEN ONAFHANKELIJKE DEFENSIE BOND

Artikel 1
Naam en zetel
1. De vereniging draagt de naam: Onafhankelijke Defensie Bond.
2. De vereniging draagt de afkorting ODB.
3. De vereniging is gevestigd in de gemeente Roosendaal

Artikel 2
Duur
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met éénendertig (31) december.

Artikel 3
Definities
Waar in deze statuten gesproken wordt over “leden”:
wordt hieronder verstaan de leden, militair en burgerpersoneel werkzaam bij defensie, van de Onafhankelijke Defensie Bond (hierna te noemen: ODB) en voormalig militair en burgerpersoneel werkzaam geweest bij Defensie, van de ODB verder te noemen “Anders actieve leden” (AAL); “verenigingsorganen”,
hieronder worden verstaan:

• de Algemene Vergadering;
• het Dagelijks Bestuur;
• het Hoofdbestuur;
• de Afdelingen;
• de Commissies.

Artikel 4
Grondslag
De grondslag van de vereniging is de erkenning van het recht van iedere werknemer bij het Ministerie van Defensie op algemene en onafhankelijke belangenbehartiging, met volledige eerbiediging van vrijheid van geloof, maatschappelijke opvatting en politieke overtuiging.

Artikel 5
Doel
het behartigen van de collectieve belangen van de leden vanuit hun positie als

• militair of burger defensie ambtenaar,
• voormalig militair of voormalig defensieambtenaar,
• nabestaande van een militair of burger defensie ambtenaar dan wel van
• een voormalig militair of voormalig defensie ambtenaar;
• het behartigen van de individuele belangen van de leden;
• het behartigen van de belangen van een groep van leden op collectieve basis voor meerdere leden die in dezelfde positie of situatie verkeren.

Belangen van de leden zullen worden behartigd, gelet op hun onderlinge samenhang en uitgaande van rechtvaardigheid en solidariteit door middel van:

• de vertegenwoordiging van de vereniging en samenwerking met die organen waar dat voor de belangen van de leden nuttig is,
• evenals het deelnemen in of het toezicht houden op andere organen, indien dat bevorderlijk is voor het bereiken van een na te streven doelstelling;
• de eventuele aansluiting bij een centraal orgaan van overheidspersoneel teneinde deel te kunnen nemen aan het georganiseerd overleg “sector Defensie”;
• het geven van ondersteuning en voorlichting,
• evenals het coördineren van de werkzaamheden van de afdelingen van de ODB;
• het behartigen van individuele en collectieve belangen van leden op het gebied van financiële en sociale rechtszekerheid;
• alle andere wettige middelen die, in overeenstemming met de uitgangspunten van de ODB, voor het verwezenlijken van haar doelstelling bevorderlijk zijn.

Artikel 6
Afdelingen
De vereniging bestaat bij de aanvang uit acht afdelingen, te weten:

• de afdeling Zeestrijdkrachten;
• de afdeling Landstrijdkrachten;
• de afdeling Luchtstrijdkrachten;
• de afdeling Koninklijke Marechaussee;
• de afdeling burger defensiepersoneel;
• de afdeling voormalig militair personeel;
• de afdeling voormalig burger defensiepersoneel;
• de afdeling internationaal.

De afdelingen bezitten geen rechtspersoonlijkheid.
Het aantal, de namen en de samenstelling van de afdelingen kunnen bij besluit van de Algemene Ledenvergadering worden gewijzigd, bijvoorbeeld naar aanleiding van reorganisaties binnen het ministerie van Defensie.

Artikel 7
Lidmaatschap
Lid van de vereniging kunnen zijn:

1. militairen die zijn aangesteld, met bepaald of onbepaald dienstverband, bij de Nederlandse krijgsmacht of bij het reserve personeel van de Nederlandse krijgsmacht, alsmede voormalig militairen bij de Nederlandse krijgsmacht;
2. burgerpersoneel in dienst bij het Ministerie van Defensie alsmede voormalig burger ambtenaren die bij het Ministerie van Defensie werkzaam zijn geweest;
3. nabestaanden van de hierboven onder 1 en 2 bedoelde leden.

Artikel 8
Toelating
Het hoofdbestuur kan het lidmaatschap van een persoon weigeren met behoud van het recht van de Algemene Ledenvergadering hierover anders te beslissen.

Artikel 9
Einde lidmaatschap

1. Het lidmaatschap eindigt:
   • door overlijden van het lid;
   • door opzegging door een lid;
   • door opheffing van de vereniging;
   • door ontzetting.
2. Opzegging van het lidmaatschap door een lid kan geschieden na twaalf maanden lidmaatschap van de ODB; zij geschiedt schriftelijk aan het hoofdbestuur, met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste vier weken.
3. Indien een lid de Defensieorganisatie verlaat, dient hij aan te geven of hij lid wil blijven.
4. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging door het bestuur kan worden gedaan:
   1. wanneer een lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand op éénendertig (31) december niet volledig aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging over het lopende boekjaar heeft voldaan;
   2. wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Deze opzegging geschiedt door het hoofdbestuur, dat het lid zo spoedig mogelijk van het besluit in kennis stelt, met opgave van redenen. Het betrokken lid is bevoegd binnen vier weken na kennisgeving in beroep te gaan bij de klacht- en adviescommissie van de ODB. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Een geschorst lid heeft geen stemrecht.

Artikel 10
Contributies
leder lid is contributie verschuldigd. De hoogte van de contributie wordt vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering.

Artikel 11
Rechten van de leden
Leden bezitten het recht tot:

• deelname aan besprekingen op afdelingsvergaderingen;
• het doen van voorstellen;
• het stemmen op afdelingsvergaderingen;
• het bijwonen van Algemene vergaderingen;
• zitting nemen in bestuurscolleges en commissies van de vereniging volgens regels, in het Huishoudelijk Reglement.

Artikel 12
Het hoofdbestuur

1. Het hoofdbestuur bestaat uit minimaal vier personen, afkomstig uit de afdelingen zoals genoemd onder artikel 6, die uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanwijzen, die het dagelijks bestuur vormen. De functie van secretaris en penningmeester kunnen door één persoon worden uitgeoefend.
2. Het hoofdbestuur is belast met het besturen van de vereniging.
3. Het hoofdbestuur is bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt.
4. Het hoofdbestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies waarvan de leden door het bestuur worden benoemd.
5. Hoofdbestuursleden worden benoemd voor een periode zoals bepaald in het Huishoudelijk Reglement. De bestuursleden treden af volgens een door het hoofdbestuur op te maken rooster met dien verstande dat slechts een lid van het Dagelijks Bestuur gelijktijdig kan aftreden. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is herbenoembaar.
6. Indien het aantal hoofdbestuursleden beneden het hiervoor gemelde minimum is gedaald, blijft het bestuur niettemin bevoegd. Het hoofdbestuur is verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen, waarin de voorziening in de vacature (s) aan de orde komt.

Artikel 13
Afdelingsbestuur

1. Het afdelingsbestuur bestaat uit minimaal drie personen, die uit hun midden een voorzitter en een secretaris aanwijzen.
2. leder afdelingsbestuur benoemt, uit de onder haar ressorterende leden, één lid welke in die hoedanigheid deel uit maakt van het hoofdbestuur.
3. Afdelingsbestuursleden worden benoemd voor een periode zoals bepaald in het Huishoudelijk Reglement. De bestuursleden treden af volgens een door het afdelingsbestuur op te maken rooster, met dien verstande dat de voorzitter en secretaris niet gelijktijdig aftreden. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is herbenoembaar.
4. Indien het aantal bestuursleden beneden het in lid 1 vermelde minimum is gedaald, blijft het bestuur niettemin bevoegd. Het bestuur is verplicht zo spoedig mogelijk een afdelingsvergadering te beleggen waarin de voorziening in de vacature (s) aan de orde komt.

Artikel 14
Commissies
De vereniging kent een klacht- en adviescommissie (KAC) en een financiële controlecommissie (FCC) zoals omschreven in het Huishoudelijk Reglement.

Artikel 15
Algemene Ledenvergadering
De Algemene Ledenvergadering bestaat uit afgevaardigden. De afgevaardigden worden door de afdelingsvergadering gekozen op de wijze zoals in het reglement van orde voor de algemene vergadering is bepaald. Iedere afdeling stuurt drie op de afdelingsvergadering gekozen afgevaardigden naar de algemene ledenvergadering

Artikel 16
Toegang tot en besluitvorming in de algemene ledenvergadering
Toegang tot de Algemene Ledenvergadering hebben de leden die niet geschorst zijn, alsmede diegenen, die daartoe door het bestuur en/of de Algemene Ledenvergadering zijn uitgenodigd.

Een geschorst lid heeft toegang tot de algemene ledenvergadering waarin het besluit tot zijn schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover dan het woord te voeren.
Iedere afdelingsafgevaardigde heeft in de Algemene Ledenvergadering één stem.
De afdelingsafgevaardigde stemt namens de afdeling.
Inzake besluitvorming betreffende de rechtspositie dient de hand te worden gehouden aan de regel dat een burger defensiemedewerker geen stemrecht heeft inzake AMAR-aangelegenheden (Algemeen Militair Ambtenaren reglement) en een militair geen stemrecht heeft inzake BARD-aangelegenheden (Burger Ambtenaren Reglement Defensie). Zij hebben wel adviesrecht. De besluitvorming in de algemene ledenvergadering wordt beschreven in het Huishoudelijk Reglement.

Artikel 17
Algemene ledenvergadering

1. De algemene ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door een door het bestuur aangewezen bestuurslid of ander lid van de vereniging. Wordt niet als voormeld in het voorzitterschap voorzien dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
2. De door de voorzitter ter algemene vergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van de stemming tijdens de Algemene Ledenvergadering is bindend.
3. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
4. Van het ter Algemene Ledenvergadering verhandelde worden notulen bijgehouden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon.
5. Deze notulen worden in de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van die vergadering ondertekent.

Artikel 18
Jaarverslag en financiële verantwoording
Jaarlijks wordt ten minste één algemene ledenvergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het boekjaar. In deze algemene ledenvergadering brengt het hoofdbestuur zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de Algemene Ledenvergadering voor. Deze stukken worden ondertekend door de hoofdbestuursleden.
Wordt omtrent de getrouwheid van de stukken als bedoelt in het vorige lid aan de Algemene Ledenvergadering geen verklaring afkomstig van een accountant als bedoelt in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek overlegd, dan benoemt de Algemene Ledenvergadering, jaarlijks, een financiële controle commissie van ten minste twee leden die geen deel van het hoofdbestuur mogen uitmaken.
Het hoofdbestuur is verplicht aan de financiële controle commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
De financiële controle commissie onderzoekt de in lid 1 en lid 3 bedoelde stukken.
Vergt dit onderzoek naar het oordeel van de financiële controle commissie bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan zij zich, na overleg met het hoofdbestuur van de vereniging door een deskundige doen bijstaan. De financiële controle commissie brengt aan de Algemene Ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit.

Artikel 19
Wijze bijeenroeping Algemene Ledenvergadering
De algemene ledenvergaderingen worden door het Hoofd Bestuur bijeengeroepen zo dikwijls het dit wenselijk acht, of daartoe op grond van de wet verplicht is.
Op schriftelijk verzoek van ten minste vier afdelingen is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Ledenvergadering, te houden binnen vier weken na indiening van het verzoek.

De bijeenroeping van de Algemene Ledenvergadering geschiedt door schriftelijke mededeling aan de afdelingen op een termijn van ten minste veertien dagen.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de algemene vergadering overgaan. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding der vergadering en het opstellen der notulen.
Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.

Artikel 20
Besluitvorming over zaken in alle vergaderingen
In alle vergaderingen vinden stemmingen over zaken in beginsel mondeling en over personen schriftelijk plaats.
Een schriftelijke stemming over zaken vindt plaats indien een meerderheid van de ter vergaderíng aanwezige stemgerechtigde leden dit wenselijk acht.
In alle vergaderingen worden besluiten met eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte
geldige stemmen genomen, tenzij de wet hiertoe anders bepaalt.
De besluitvorming in alle vergaderingen wordt beschreven in het Huishoudelijk Reglement.

Artikel 21
Statutenwijziging
Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben door een besluit van de Algemene Ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. Zij, die de oproeping tot de Algemene Ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste veertien dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.
Tot wijziging van de statuten kan door de Algemene Ledenvergadering slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste twee/ derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
Het hoofdbestuur is bevoegd de akte van statutenwijziging te doen verlijden.
Het hoofdbestuur is verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luidde, neer te leggen ten kantore van het door de Kamer van Koophandel en Fabrieken gehouden register.

Artikel 22
Ontbinding en vereffening
De Algemene Ledenvergadering kan besluiten de vereniging te ontbinden.
De vereffening geschiedt door het hoofdbestuur.
Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht.
In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan moeten aan haar naam worden toegevoegd "in liquidatie".
De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaar bekende baten meer aanwezig zijn.
De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten worden bewaard volgens de in de wet omschreven wijze.

Artikel 23
Reglementen
De organisatie, alsmede de taken en bevoegdheden van zowel de vereniging als van een afdeling kunnen nader geregeld worden in afzonderlijke reglementen, met dien verstande dat alle reglementen van de vereniging door de Algemene Ledenvergadering worden vastgesteld. Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.

Artikel 24
Aan de Algemene Ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.



Waarvan akte is verleden te Nijmegen op de datum 2 juni 2005.