Afdelingen ODB

roelf-groenendalParagraaf 1
Algemeen
Teneinde activiteiten van de ODB te coördineren en te ondersteunen op het niveau zo dicht mogelijk bij de leden, is door het bestuur in artikel 6 van de statuten bepaald dat er 8 afdelingen zijn/worden opgericht.

Paragraaf 2
Naam en afkorting
De volgende benaming en afkorting is gegeven aan de 8 afdelingen:

  • de afdeling Zeestrijdkrachten - afd. CZSK;
  • de afdeling Landstrijdkrachten - afd. CLAS;
  • de afdeling Luchtstrijdkrachten - afd. CLSK;
  • de afdeling Koninklijke Marechaussee - afd. KMAR;
  • de afdeling burger defensiepersoneel - afd. BDP;
  • de afdeling voormalig militair personeel - afd. VMP;
  • de afdeling voormalig burger defensiepersoneel - afd. VBP;
  • de afdeling internationaal - afd. INT.

Paragraaf 3
Afdelingsbestuur

  1. Het afdelingsbestuur bestaat uit minimaal drie personen:
    - afdelingsvoorzitter;
    - afdelingssecretaris;
    - notulist.
  2. Afdelingsbestuursleden worden benoemd voor een periode zoals bepaald in het Huishoudelijk Reglement. De bestuursleden treden af volgens een door het afdelingsbestuur op te maken rooster, met dien verstande dat de voorzitter en secretaris niet gelijktijdig aftreden. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is herbenoembaar.Indien het aantal bestuursleden beneden het in lid1 vermelde minimum is gedaald, blijft het bestuur niettemin bevoegd. Het bestuur is verplicht zo spoedig mogelijk een afdelingsvergadering te beleggen waarin de voorziening in de vacature(s) aan de orde komt.

Paragraaf 4
Afdelingsvergadering

  1. elke afdeling komt tenminste eenmaal en maximaal tweemaal per jaar bijeen, indien meer vergaderingen gewenst zijn, dient het afdelingsbestuur een schriftelijke aanvraag in bij het dagelijks bestuur van de ODB.
  2. van elke afdelingsvergadering worden notulen bijgehouden.
  3. van elk afdelingvergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
  4. ODB leden hebben toegang op vertoon van hun ledenpas tot afdelingsvergaderingen.
  5. gasten (opuitnodiging) zijn welkom, echter op eigen kosten.
  6. afdelingsvergaderingen worden in overleg met het hoofdbestuur gepland.
  7. uitnodigingen voor de afdelingvergadering worden door het hoofdbestuur van de ODB of via internet aande leden van de afdeling verzonden, of via de website kenbaar gemaakt.

Paragraaf 5
Stemmen in een afdelingsvergadering

  1. Ieder aanwezig lid heeft in de afdelingsvergadering één stem.
  2. Besluiten in de afdelingsvergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
  3. Blanco stemmen en stemonthoudingen worden als niet uitgebrachte stemmen aangemerkt.
  4. Over personen wordt schriftelijk gestemd.
  5. Over zaken wordt bij afroep dan wel handopsteken gestemd.
  6. Indien stemmen staken wordt opnieuw gestemd, indien wederom de stemmen staken wordt het onderwerp beschouwd als vervallen.
  7. Hoofdbestuursleden hebben geen stemrecht in een afdelingsvergadering.

Paragraaf 6
Afvaardiging Afdeling

  1. leder afdelingsbestuur benoemt, uit de onder haar ressorterende leden, één lid welkein die hoedanigheid deel uitmaakt van het hoofdbestuur.
  2. Ieder afdelingsbestuur benoemt uit haar midden voor iedere Algemene Ledenvergadering drie leden die de afdeling vertegenwoordigen en stemrecht op genoemde ALV hebben.

Paragraaf 7
Financiën

  1. De financiële ondersteuning voor de activiteiten van de afdeling wordt verzorgd door de penningmeester van de ODB.
  2. Richtlijnen voor vergoedingen betreffende afdelingsvergaderingen liggen ter inzage bij de penningmeester van de ODB.

Paragraaf 8
Algemeen

  1. In zaken waarin dit reglement niet voorziet is het hoofdbestuur bevoegd om in de geest van de ODB te handelen.

Vastgesteld 25 mei 2011